Zweck dieses Dokuments ist es, Sie über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen der Kiton-Gruppe zu informieren, wenn Sie in einer unserer Boutiquen oder über unseren E-Commerce-Shop auf der Website www.kiton.com einkaufen

1. Datenverantwortlicher

Die Kiton-Gruppe, die international tätig ist und ihren Kunden ein einheitliches Einkaufserlebnis in ihren Boutiquen bieten möchte, hat beschlossen, die Verarbeitung konzerninterner Daten zu optimieren, indem sie diese den verschiedenen Rechtseinheiten entsprechend ihren jeweiligen Zwecken zuordnet. Die Zuordnung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge ist nachfolgend zusammengefasst:

a) Im Zusammenhang mit Käufen in unseren Boutiquen unterliegt die Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken (siehe Absatz 2 Buchstabe a), administrativen/buchhalterischen, finanziellen und steuerlichen Zwecken der Zuständigkeit der jeweiligen juristischen Person, zu der die Boutique gehört (eine detaillierte Liste unserer Boutiquen finden Sie unter: https://it.kiton.com/pages/boutiques), bei der der Kauf getätigt wurde, und zwar einer der nachstehend aufgeführten:

• Kiton Italia Srl mit Sitz in Via Della Spiga 9 – 20121 Milano e Partita IVA 3865070969
• Kiton Deutscheland GmbH mit Sitz in der Neuturmstraße 10, 80331 München und USt-IdNr. 129369080
• Kiton Germany Retail GmbH mit Sitz in der Neuturmstraße 10, 80331 München und USt-IdNr. 268087713
• Kiton France Sasu mit Sitz in 29 Rue Marbeuf – 75008 Paris und USt-IdNr. 46487808420
• Kiton Austria GmbH mit Sitz in Börseplatz 4 1010 Wien und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer079644805
• Kiton Kondon UK Ltd mit Sitz in 17 Grosvenor Street, Mayfair, London und USt-IdNr. 874870968
• Kiton Switzerland AG mit Sitz in 18, Bahnoffstrasse – 8001 Zürich und USt-IdNr. 107465458; Ciro Paone New York Inc. mit Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Fifth Avenue LLC mit eingetragenem Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• K Madison LLC mit Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton FS NY LLC mit Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Las Vegas LLC mit eingetragenem Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Brickell City Centre LLC mit Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Miami LLC mit Sitz in Store 150, 9700 Collins Ave, Suite 115, Bal Harbour, 33154
• Kiton Palm Beach LLC mit eingetragenem Sitz in 340 Royal Poinciana Way, Palm Beach, FL 33480
• Kiton Aspen LLC mit eingetragenem Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton San Francisco LLC mit eingetragenem Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Houston LLC mit eingetragenem Sitz in 4444 River Oaks District Westheimer RD. Suite A165, 77027

Für alle diese Unternehmen lautet die E-Mail-Adresse privacy@kiton.it, um Fragen zum Schutz personenbezogener Daten zu klären

b) Für Marketing-, Profiling- und „Soft-Spam“-Zwecke (sowohl bei Online- als auch bei Offline-Käufen) ist die Muttergesellschaft und Inhaberin der Marke Kiton, Ciro Paone SpA, mit Sitz in Via San Pasquale a Chiaia, 83, Neapel – Steuernummer und USt-IdNr. 06034520632 – der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Das Unternehmen beschäftigt einen Datenschutzbeauftragten, der unter dpo@kiton.it erreichbar ist

c) für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Käufen in unserem E-Commerce-Shop (und zwar ausschließlich für administrative/buchhalterische, finanzielle und steuerliche Zwecke sowie im Zusammenhang mit Lieferlogistik und Kundenservice) ist der Datenverantwortliche:

1. Für die EU: Die Firma Kiton Italia Srl – mit Sitz in Via Della Spiga Nr. 9 – Mailand, Steuernummer und USt-IdNr. 03865070969 – privacy@kiton.it
2. Für Großbritannien ist die Firma Kiton UK Limited mit Sitz in 17 Grosvenor Street, Mayfair, London, zuständig
3. Für die Schweiz ist die Firma Kiton Switzerland AG mit Sitz in der Bahnoffstrasse 18, 8001 Zürich zuständig
4. Für die USA ist die Firma Ciro Paone New York Inc. mit Sitz in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY, zuständig.

Für alle oben genannten Unternehmen lautet die E-Mail-Adresse für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten concierge@kiton.it

2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden aus folgenden Gründen verarbeitet:

1. (i) Verwaltung des Produktverkaufs und Bereitstellung von Vertriebs- und Kundendienstleistungen (einschließlich Betrugsprävention, Retourenabwicklung, Produktgarantien und Kundensupport sowie Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten); (ii) Erstellung und Pflege Ihres persönlichen Kontos im Rahmen Ihrer Online-Aktivitäten; (iii) Beantwortung Ihrer Informationsanfragen über die Kontaktkanäle des Verantwortlichen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung zwischen den Parteien. Die maximale Speicherdauer beträgt 10 Jahre ab Kaufdatum.
2. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung geltender rechtlicher Verpflichtungen in Rechnungslegungs-, Finanz- und Steuerangelegenheiten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer dem Verantwortlichen auferlegten rechtlichen Verpflichtung. Die Aufbewahrungsfrist wird von jedem Verantwortlichen gemäß den geltenden nationalen Rechtsvorschriften festgelegt.
3. Zu Marketingzwecken, d. h. um Ihnen Newsletter und kommerzielle Mitteilungen zu Produkten und/oder Dienstleistungen der Kiton Group auf traditionellem (z. B. Post, Telefon usw.) und elektronischem Wege (SMS, WhatsApp usw.) mit Ihrer vorherigen Einwilligung zuzusenden, und/oder um Sie zu exklusiven Veranstaltungen einzuladen und/oder Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
4. Zum Zweck der Profilerstellung, d. h. zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. geografische Herkunft, Geschlecht usw.) sowie Ihres Kaufverhaltens und Ihrer Präferenzen, Ihres Surfverhaltens auf unserer Website, Ihrer Kommunikation und personalisierter Angebote, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Speicherdauer beträgt, unter Berücksichtigung der Art der betreffenden Waren, sieben Jahre ab Ihrem letzten Kauf bzw. dem letzten Kontakt mit Ihnen (z. B. Teilnahme an einer Veranstaltung, Nutzung eines bestimmten Dienstes, Öffnen von Werbemitteilungen). Grundlage hierfür ist eine vom Verantwortlichen durchgeführte Folgenabschätzung.
5. Zum Zweck des sogenannten „Soft-Spams“, d. h. um Ihnen – sofern Sie dem nicht ausdrücklich widersprochen haben – Werbe-E-Mails zu Produkten und Dienstleistungen zuzusenden, die Ihren vorherigen Käufen ähneln, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie den am Ende jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder eine E-Mail an dpo@kiton.it senden. Die Daten werden bis zum Eingang Ihres Widerspruchs verarbeitet.

3. Personenbezogene Daten, die der Verarbeitung unterliegen

Ihre personenbezogenen Daten, die zu den im vorherigen Punkt genannten Zwecken verarbeitet werden, gehören folgenden Kategorien an:

• Identifikations- und personenbezogene Daten wie: Name, Nachname, Geschlecht, Herkunft, Geburtsdatum.
• Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Daten zu getätigten Einkäufen, wie z. B. Art der gekauften Produkte, Ausgabenvolumen, Kaufhistorie, Bestellnummer usw.;
• Abrechnungsdaten, wie z. B. Steuerkennzeichen oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Versanddaten wie Lieferadresse und persönliche Daten des Empfängers;
• Daten, die sich auf Ihr persönliches Konto oder Ihre Navigation auf der Website www.kiton.it beziehen, wie z. B. Navigationsdaten und Tracking-Daten, die durch auf der Website installierte Cookies gewonnen werden (weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie der Website ).

4. Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt sowohl in Papierform als auch digital. Für Marketing- und Profilingzwecke erfolgt die Verarbeitung automatisiert und telematisch (E-Mail, WhatsApp, SMS, automatisierte Anrufsysteme ohne Mitarbeiter) und/oder traditionell (Papier, Post oder telefonische Kommunikation). In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung nach strengen Richtlinien, die eng mit den angegebenen Zwecken verknüpft sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

5. Umfang der Datenverteilung

Ihre Daten können von den folgenden Kategorien von Personen (sogenannten „betroffenen Personen“) verarbeitet werden:

• Mitarbeiter der Kiton-Gruppe, die als Datenverantwortliche fungieren, sind ausdrücklich zur Verarbeitung der Daten benannt/ermächtigt und wurden zu diesem Zweck ordnungsgemäß unterwiesen und geschult;
• Drittunternehmen, innerhalb oder außerhalb der Kiton-Gruppe, oder Freiberufler, die im Auftrag des Datenverantwortlichen Dienstleistungen oder unterstützende Tätigkeiten ausführen (z. B. Steuer- und Steuerberatung; Kommunikationsagenturen, Hosting-Anbieter, Softwarehäuser, Zahlungsdienstleister usw.), die gemäß den dokumentierten Anweisungen des Datenverantwortlichen auf der Grundlage spezifischer vertraglicher Vereinbarungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen tätig sind;
• Öffentliche Stellen, Einrichtungen und Behörden, denen die Weitergabe von Daten an den betreffenden Verantwortlichen nach geltendem Recht obliegt.
• Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie der Verarbeitung zu Marketing-, Profiling- und Soft-Spam-Zwecken zustimmen, automatisch in allen Kiton Group-Filialen in Europa, der Schweiz, Großbritannien und den USA sichtbar sind und/oder mit diesen geteilt werden. Dabei werden alle nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlichen geeigneten Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen getroffen, die mindestens den für die DSGVO geltenden Standards entsprechen.

Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland verpflichtet sich jeder Datenverantwortliche, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, gegebenenfalls durch die Festlegung spezifischer Vertragsklauseln.

6. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte ausüben, darunter das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf deren Berichtigung und/oder Aktualisierung sowie, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, die anhand des Herkunftslandes des Verantwortlichen ermittelt wird. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie den zuständigen Verantwortlichen über die unter Punkt 1 genannten Kanäle kontaktieren