Lo scopo del presente documento è informarti sulle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali effettuato dalle Società del Gruppo Kiton quando effettui un acquisto presso una delle nostre boutique o tramite il nostro e-Commerce accessibile dal sito www.kiton.com

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Gruppo Kiton, in considerazione del suo carattere internazionale e perseguendo l'obiettivo di offrire ai clienti un'esperienza di acquisto omogenea all'interno delle proprie boutique, ha inteso ottimizzare il trattamento dei dati infragruppo suddividendoli tra le diverse entità giuridiche in base alle finalità perseguite. Di seguito si riepiloga l'attribuzione dei diversi trattamenti:

a) In relazione agli acquisti effettuati presso le nostre boutique, i trattamenti effettuati per finalità contrattuali (di cui al paragrafo 2 punto a), amministrative/contabili, finanziarie e fiscali rientrano nella titolarità della singola persona giuridica a cui appartiene la boutique (per l'elenco dettagliato delle nostre boutique si veda: https://it.kiton.com/pages/boutiques) presso la quale è stato effettuato l'acquisto, tra quelle di seguito elencate:

• Kiton Italia Srl con sede legale in Via Della Spiga 9 – 20121 Milano e Partita IVA 3865070969
• Kiton Deutscheland GmbH con sede legale in Neuturmstrasse 10, 80331 Monaco di Baviera e P. IVA 129369080
• Kiton Germany Retail GmbH con sede legale in Neuturmstrasse 10, 80331 Monaco di Baviera e P. IVA 268087713
• Kiton France Sasu con sede legale in 29 Rue Marbeuf – 75008 Parigi e P. IVA 46487808420
• Kiton Austria GmbH con sede legale in Börseplatz 4 1010 Wien e partita IVA079644805
• Kiton Kondon UK Ltd con sede legale in 17 Grosvenor Street, Mayfair, Londra e P. IVA 874870968
• Kiton Switzerland AG con sede legale in Bahnoffstrasse 18 – 8001 Zurigo e P. IVA 107465458 Ciro Paone New York Inc con sede legale in East 54th Street 4, 10022 New York, NY.
• Kiton Fifth Avenue LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• K Madison LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton FS NY LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Las Vegas LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Brickell City Centre LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Miami LLC con sede legale inStore 150 9700 Collins Ave Ste 115, Bal Harbour, 33154
• Kiton Palm Beach LLC con sede legale in 340 Royal Poinciana Way, Palm Beach, Fl 33480
• Kiton Aspen LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton San Francisco LLC con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Houston LLC con sede legale in 4444 River Oaks District Westheimer RD. Suite A165, 77027

Per tutti loro l'email di riferimento per le problematiche relative alla tutela dei dati personali è privacy@kiton.it

b) per finalità di marketing, profilazione e “soft spam” (sia per gli acquisti online che offline) il Titolare del trattamento è la Società Capogruppo e proprietaria del marchio Kiton, Ciro Paone SpA, con sede legale in Via San Pasquale a Chiaia, 83, Napoli – Codice Fiscale e Partita IVA 06034520632. La società si avvale di un responsabile della protezione dei dati contattabile all’indirizzo dpo@kiton.it

c) per i trattamenti connessi agli acquisti sul nostro e-commerce (e limitatamente alle finalità amministrativo/contabili, finanziarie e fiscali e connesse alla logistica delle consegne, alla gestione del customer care) il Titolare del trattamento è:

1. Per l’UE: la società Kiton Italia Srl – con sede legale in Via Della Spiga n.9 – Milano Codice Fiscale e Partita IVA 03865070969 – privacy@kiton.it
2. Per il Regno Unito, la società Kiton UK Limited con sede legale in 17 Grosvenor Street, Mayfair, Londra
3. Per la Svizzera, la società Kiton Switzerland AG con sede legale in Bahnoffstrasse 18 – 8001 Zurigo
4. Per gli USA, la società Ciro Paone New York Inc con sede legale in 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.

Per tutte le società sopra menzionate, l'email di riferimento per le problematiche relative alla protezione dei dati personali è concierge@kiton.it

2. Finalità, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per (i) gestire la vendita dei propri prodotti e fornire servizi di vendita e post-vendita (tra cui, a titolo esemplificativo, prevenzione delle frodi, resi, garanzie sui prodotti e assistenza clienti, gestione di eventuali reclami e controversie); (ii) nell'ambito delle attività online, creare e mantenere il tuo account personale; (iii) rispondere alle tue richieste di informazioni inoltrate tramite i canali di contatto del Titolare del trattamento. La base giuridica è l'esecuzione del contratto tra le Parti. Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 10 anni dall'acquisto.
2. per adempiere agli obblighi di legge vigenti in materia contabile, finanziaria e fiscale. La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale gravante sul Titolare del trattamento. Il periodo di conservazione è stabilito da ciascun Titolare del trattamento in base alla normativa nazionale applicabile.
3. per finalità di marketing, ovvero per inviare newsletter e comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi del Gruppo Kiton, attraverso sistemi tradizionali (es. posta ordinaria, telefono, ecc.) ed elettronici (sms, WhatsApp, ecc.) previo consenso, e/o per invitarLa ad eventi esclusivi e/o per effettuare indagini di Customer Satisfaction. La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente espresso, revocabile in qualsiasi momento. I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso prestato.
4. per finalità di profilazione, ovvero per analizzare, previo consenso, i suoi dati personali (es. provenienza geografica, sesso, ecc.) e le sue abitudini e preferenze di acquisto, nonché il comportamento di navigazione sul nostro sito web, sulle comunicazioni e sulle offerte personalizzate. La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente espresso, revocabile in qualsiasi momento. Il periodo di conservazione dei dati è stato fissato, tenuto conto della natura del bene in questione, in 7 anni dall'ultimo acquisto effettuato e/o dall'ultimo contatto con lei (ad esempio, partecipazione a un evento, fruizione di uno specifico servizio, apertura di comunicazioni commerciali), sulla base di una valutazione di impatto sul trattamento effettuata dal Titolare.
5. per finalità di “soft spam”, ovvero la possibilità per il Titolare di inviarLe, nel caso in cui Lei non abbia manifestato espressamente il proprio consenso, comunicazioni elettroniche promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, al quale l’interessato potrà opporsi in ogni momento utilizzando il meccanismo di disiscrizione previsto in calce a ciascuna comunicazione o scrivendo all’indirizzo dpo@kiton.it. I dati sono trattati fino all’eventuale opposizione.

3. Dati personali oggetto del trattamento

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto precedente, appartengono alle seguenti categorie:

• dati identificativi e personali, quali: nome, cognome, sesso, origine, data di nascita.
• informazioni di contatto, come numero di telefono e indirizzo e-mail;
• dati relativi agli acquisti effettuati, quali tipologia di prodotti acquistati, volumi di spesa, storico degli acquisti, numero d'ordine, ecc.;
• dati di fatturazione, come codice fiscale o partita IVA;
• dati di spedizione quali indirizzo di consegna e dati personali del destinatario;
• dati relativi al tuo account personale o alla navigazione sul sito ww.kiton.it, come i dati di navigazione e i dati di tracciamento ricavati dai cookie installati sul sito (per maggiori informazioni, consulta la cookie policy del sito ).

4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avverrà con modalità cartacee e informatizzate. Per le finalità di marketing e profilazione, il trattamento avverrà in forma automatizzata e telematica (e-mail, WhatsApp, sms, sistemi automatizzati di chiamata senza operatore) e/o tradizionale (supporti cartacei, posta ordinaria o comunicazioni telefoniche non automatizzate). In ogni caso, il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

5. Ambito di circolazione dei dati

I Suoi dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti (c.d. “interessati”). Destinatari:

• Personale delle società del Gruppo Kiton operante in qualità di titolari del trattamento, espressamente designato/autorizzato al trattamento dei dati e a tal fine debitamente istruito e formato;
• Società terze, interne o esterne al Gruppo Kiton, o liberi professionisti che svolgono servizi o attività strumentali (es. consulenza fiscale e tributaria; agenzie di comunicazione, hosting provider, software house, fornitori di servizi di pagamento, ecc.) per conto del Titolare, che operano su documentate istruzioni del Titolare sulla base di specifici accordi contrattuali e vincoli di riservatezza;
• Enti pubblici, enti ed autorità a cui la comunicazione possa essere obbligatoria ai sensi della normativa applicabile al Titolare del trattamento in questione.
• Ti informiamo inoltre che qualora tu acconsenta al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing, profilazione e soft spam, i tuoi dati saranno automaticamente visibili e/o condivisi con tutti i negozi del Gruppo Kiton situati in Europa, Svizzera, Regno Unito e USA, adottando tutte le opportune e opportune misure di sicurezza e riservatezza richieste dalla normativa applicabile in materia e comunque secondo standard pari o superiori a quelli previsti per garantire la conformità al GDPR.

In caso di trasferimento dei dati personali all’estero, ciascun Titolare del trattamento si impegna a garantire un adeguato livello di protezione, ove opportuno mediante la stipula di apposite clausole contrattuali.

6. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, Lei potrà esercitare i Suoi diritti, tra cui il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di chiederne la rettifica e/o l’aggiornamento e, ove ne ricorrano i presupposti, il diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento e il diritto di opporsi al trattamento o di revocare il consenso prestato. Lei avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente individuata in base al Paese di origine del Titolare del trattamento in questione. Per esercitare i Suoi diritti, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento competente, attraverso i canali individuati al punto