Formålet med dette dokument er at informere dig om de specifikke kendetegn ved behandlingen af ​​dine personoplysninger, som foretages af virksomhederne i Kiton-gruppen, når du foretager et køb i en af ​​vores butikker eller via vores e-handel, der er tilgængelig fra hjemmesiden www.kiton.com

1. Dataansvarlig

Kiton Group har, i betragtning af sin internationale karakter og sit mål om at give kunderne en homogen shoppingoplevelse i sine butikker, til hensigt at optimere behandlingen af ​​koncerninterne data ved at opdele dem i de forskellige juridiske enheder i henhold til de forfulgte formål. Fordelingen af ​​de forskellige behandlinger er opsummeret nedenfor:

a) I forbindelse med køb foretaget i vores butikker, tilhører behandlingen, der udføres til kontraktlige formål (som nævnt i stk. 2, litra a), administrative/regnskabsmæssige, finansielle og skattemæssige formål, den enkelte juridiske enhed, som butikken tilhører (for en detaljeret liste over vores butikker, se: https://it.kiton.com/pages/boutiques), hvor købet blev foretaget, blandt dem, der er anført nedenfor:

• Kiton Italia Srl med registreret kontor i Via Della Spiga 9 – 20121 Milano e Partita IVA 3865070969
• Kiton Deutscheland GmbH med registreret adresse på Neuturmstrasse 10, 80331 München og momsnummer 129369080
• Kiton Germany Retail GmbH med registreret adresse på Neuturmstrasse 10, 80331 München og momsnummer 268087713
• Kiton France Sasu med registreret kontoradresse på 29 Rue Marbeuf – 75008 Paris og momsnummer 46487808420
• Kiton Austria GmbH med registreret kontor i Börseplatz 4 1010 Wien og momsnummer 079644805
• Kiton Kondon UK Ltd med registreret kontoradresse på 17 Grosvenor Street, Mayfair, London og momsnummer 874870968
• Kiton Switzerland AG med registreret kontoradresse på 18, Bahnoffstrasse – 8001 Zürich og momsnummer 107465458 Ciro Paone New York Inc med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Fifth Avenue LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• K Madison LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton FS NY LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Las Vegas LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Brickell City Centre LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Miami LLC med registreret kontoradresse i Store 150 9700 Collins Ave Ste 115, Bal Harbour, 33154
• Kiton Palm Beach LLC med registreret kontoradresse på 340 Royal Poinciana Way, Palm Beach, FL 33480
• Kiton Aspen LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton San Francisco LLC med registreret kontoradresse på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.
• Kiton Houston LLC med registreret adresse på 4444 River Oaks District Westheimer RD. Suite A165, 77027

For alle dem er reference-e-mailadressen for spørgsmål vedrørende beskyttelse af personoplysninger privacy@kiton.it

b) i forbindelse med markedsføring, profilering og "blød spam" (både online- og offlinekøb) er den dataansvarlige moderselskabet og ejeren af ​​Kiton-mærket, Ciro Paone SpA, med registreret adresse på Via San Pasquale a Chiaia, 83, Napoli – skattekode og momsnummer 06034520632. Virksomheden har en databeskyttelsesrådgiver ansat, som kan kontaktes på dpo@kiton.it

c) for behandling relateret til køb på vores e-handel (og kun til administrative/regnskabsmæssige, økonomiske og skattemæssige formål og relateret til leveringslogistik, kundeservicehåndtering) er den dataansvarlige:

1. For EU: selskabet Kiton Italia Srl – med registreret adresse på Via Della Spiga nr. 9 – Milanos skattekode og momsnummer 03865070969 – privacy@kiton.it
2. For Storbritannien, virksomheden Kiton UK Limited med registreret kontor på 17 Grosvenor Street, Mayfair, London
3. For Schweiz, selskabet Kiton Switzerland AG med registreret adresse på 18, Bahnoffstrasse – 8001 Zürich
4. For USA, virksomheden Ciro Paone New York Inc med registreret kontor på 4 East 54th Street, 10022 New York, NY.

For alle ovennævnte virksomheder er reference-e-mailadressen for spørgsmål vedrørende beskyttelse af personoplysninger concierge@kiton.it

2. Formål, retsgrundlag for behandling og dataopbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive behandlet af følgende årsager:

1. at (i) administrere salget af sine produkter og levere salgs- og eftersalgsservice (herunder f.eks. forebyggelse af svindel, returnering, produktgarantier og kundesupport, håndtering af eventuelle klager og tvister); (ii) i forbindelse med onlineaktiviteter oprette og vedligeholde din personlige konto (iii) besvare dine anmodninger om oplysninger, der indsendes via den dataansvarliges kontaktkanaler. Retsgrundlaget er opfyldelsen af ​​kontrakten mellem parterne. Den maksimale dataopbevaringsperiode er 10 år fra købet.
2. at overholde gældende juridiske forpligtelser inden for regnskabsmæssige, finansielle og skattemæssige anliggender. Retsgrundlaget er opfyldelse af en juridisk forpligtelse, der påhviler den dataansvarlige. Opbevaringsperioden fastsættes af hver dataansvarlig i henhold til gældende national lovgivning.
3. til markedsføringsformål, dvs. at sende nyhedsbreve og kommerciel kommunikation vedrørende Kiton Groups produkter og/eller tjenester via traditionelle (f.eks. almindelig post, telefon osv.) og elektroniske (sms, WhatsApp osv.) systemer med forudgående samtykke, og/eller at invitere dig til eksklusive arrangementer og/eller at udføre kundetilfredshedsundersøgelser. Retsgrundlaget for behandlingen er det frit udtrykte samtykke, som kan tilbagekaldes når som helst. Personoplysninger vil blive opbevaret, indtil det givne samtykke tilbagekaldes.
4. til profileringsformål, dvs. for at analysere, med forbehold for samtykke, dine personoplysninger (f.eks. geografisk oprindelse, køn osv.) og dine købsvaner og -præferencer samt din browseradfærd på vores hjemmeside, kommunikation og personlige tilbud. Retsgrundlaget for behandlingen er det frit udtrykte samtykke, som kan tilbagekaldes til enhver tid. Dataopbevaringsperioden er, under hensyntagen til de pågældende varers art, fastsat til 7 år fra det seneste køb og/eller fra den seneste kontakt med dig (f.eks. deltagelse i en begivenhed, brug af en specifik tjeneste, åbning af kommerciel kommunikation) på baggrund af en konsekvensanalyse af den behandling, der udføres af den dataansvarlige.
5. til formål med "blød spam", dvs. muligheden for, at den dataansvarlige kan sende dig reklamemateriale til elektronisk kommunikation vedrørende produkter og tjenester, der ligner dem, du tidligere har købt. Retsgrundlaget for behandlingen er den dataansvarliges legitime interesse, som den registrerede til enhver tid kan gøre indsigelse mod ved at bruge den afmeldingsmekanisme, der findes nederst i hver kommunikation, eller ved at skrive til adressen dpo@kiton.it. Dataene behandles, indtil der gøres indsigelse.

3. Personoplysninger, der er genstand for behandling

Dine personoplysninger, som behandles til de formål, der er nævnt i foregående punkt, tilhører følgende kategorier:

• identifikations- og personoplysninger, såsom: navn, efternavn, køn, oprindelse, fødselsdato.
• kontaktoplysninger, såsom telefonnummer og e-mailadresse;
• data vedrørende foretagne køb, såsom type af købte produkter, forbrugsvolumen, købshistorik, ordrenummer osv.;
• faktureringsdata, såsom skattekode eller momsnummer;
• forsendelsesdata såsom leveringsadresse og modtagerens personoplysninger;
• data vedrørende din personlige konto eller navigation på webstedet www.kiton.it, såsom navigationsdata og sporingsdata indhentet fra cookies installeret på webstedet (for yderligere information, se webstedets cookiepolitik).

4. Metoder til behandling af personoplysninger

Behandling af personoplysninger vil finde sted ved hjælp af papirbaserede og digitale metoder. Med henblik på markedsføring og profilering vil behandlingen foregå i automatiseret og telematisk form (e-mail, WhatsApp, sms'er, automatiserede opkaldssystemer uden telefonist) og/eller traditionel (papirbaserede medier, almindelig post eller ikke-automatiseret telefonkommunikation). Under alle omstændigheder vil behandlingen foregå med logik, der er strengt relateret til de angivne formål for at garantere dataenes sikkerhed og fortrolighed.

5. Omfanget af datacirkulation

Dine data kan blive behandlet af følgende kategorier af registrerede (såkaldte "registrerede"). Modtagere:

• Personale i Kiton Group-selskabet, der fungerer som dataansvarlige, som udtrykkeligt er udpeget/autoriseret til at behandle dataene og er behørigt instrueret og uddannet til dette formål;
• Tredjepartsvirksomheder, interne eller eksterne i forhold til Kiton Group, eller freelancere, der udfører tjenester eller instrumentelle aktiviteter (f.eks. skat og skatterådgivning; kommunikationsbureauer, hostingudbydere, softwarevirksomheder, betalingstjenesteudbydere osv.) på vegne af den dataansvarlige, og som opererer efter den dataansvarliges dokumenterede instruktioner på grundlag af specifikke kontraktlige aftaler og fortrolighedsbegrænsninger;
• Offentlige organer, organer og myndigheder, som gældende lov kræver meddelelse til den pågældende dataansvarlige til.
• Vi informerer dig også om, at hvis du giver samtykke til behandling af dine personoplysninger til markedsføring, profilering og soft spam, vil dine data automatisk blive synlige og/eller delt med alle Kiton Group-butikker i Europa, Schweiz, Storbritannien og USA, idet vi træffer alle passende sikkerheds- og fortrolighedsforanstaltninger, der kræves i henhold til den relevante gældende lovgivning, og under alle omstændigheder i henhold til standarder, der er lig med eller højere end dem, der er fastsat for at sikre overholdelse af GDPR.

I tilfælde af overførsel af personoplysninger til udlandet forpligter hver dataansvarlig sig til at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, hvor det er relevant gennem fastsættelse af specifikke kontraktbestemmelser.

6. De registreredes rettigheder

Som interesseret part kan du udøve dine rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at anmode om berigtigelse og/eller opdatering af disse, og, hvor betingelserne er opfyldt, retten til sletning eller begrænsning af behandling og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen eller tilbagekalde det givne samtykke. Du har ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed, der er identificeret på baggrund af den pågældende dataansvarliges oprindelsesland. For at udøve dine rettigheder kan du kontakte den kompetente dataansvarlige via de kanaler, der er angivet i punkt